Tramitar el certificado de defunción en España
El certificado de defunción es un documento que avala el fallecimiento de una persona en España, tramitarlo es un proceso sencillo pero nada fácil, ya que tener la muerte de un familiar muy cerca y tener que realizar un proceso legal, no es tarea sencillo, pero es sumamente importante realizarlo, no solo para poder proceder con el proceso de entierro o cremación del cuerpo, sino también para tramites de herencia y testamento por ejemplo.
Por lo que a pesar de ser difícil pensar en la realización de un trámite teniendo la muerte de un familiar muy reciente, es necesario realizarlo, por lo que existen varias vías para poder cumplir con este proceso, las cuales explicaremos de manera detallada a continuación, solo sigue con nosotros para poder conocer todo lo que debes saber sobre el trámite del certificado de defunción en España.
Resumen de pasos
¿Cómo obtener el certificado de defunción en España?
Como ya mencionamos el certificado de defunción es un documento legal que debe tramitarse, el cual avala el fallecimiento de una persona en el país, e indica todos los datos de su muerte, como el lugar, la fecha, la hora y la causa de la muerte. Además de ser un trámite legal importante que se debe tener para el proceso de entierro o de cremación del ciudadano que ha fallecido, incluso es necesario el certificado de defunción, cuando existe algún testamento o herencia de por medio.
Por lo que para poder tramitarlo existen 3 maneras diferentes, cada una de ellas de un modo diferente de realizar, pero que todas dan como resultado el certificado de defunción en España, por lo que esto lo explicaremos del siguiente modo:
De manera presencial
El certificado de defunción se puede solicitar de manera presencial en el registro civil en donde se encuentre inscrito el ciudadano que ha fallecido, para este proceso será necesario anexar el DNI de la persona que solicita el certificado de defunción.
Se debe también especificar el nombre completo del fallecido y los datos del fallecimiento, la fecha, hora y lugar, para que pueda quedar todo registrado en el documento. Luego de ello será necesario especificar la clase de certificado de defunción que se desee obtener, los cuales pueden ser los siguientes:
- Literal.
- Ordinario.
- Bilingüe.
- Plurilingüe.
- Internacional.
- Extracto.
- Positivo.
- Negativo.
Vía correo electrónico
En el caso de que se solicite el certificado de defunción vía correo electrónico, se debe realizar una corta de solicitud y enviarla al registro civil, donde se debe dejar claro el motivo de la solicitud, y todos los datos del fallecido, nombre, apellido, edad, sexo, ubicación, datos de la muerte, como el lugar, la hora y la causa del fallecimiento, así como la dirección postal a donde se quiere recibir el certificado de defunción.
También se deben dejar claro los números de contacto, para poder establecer comunicación, en caso de que surja alguna duda durante el proceso, y así poder aclarar todo tipo de interrogante y conseguir la obtención del certificado de defunción de la mejor manera posible.
Vía online
El certificado de defunción también se puede obtener vía internet, lo cual será necesario ingresar en la agina web del registro civil, para poder realizar la solicitud del mismo, este es un proceso que no ocurre de manera general.
Se deben enviar todos los datos necesarios vía correspondencia a la dirección que se especifica en la solicitud del certificado, mientras que el retiro del mismo se puede realizar de manera presencial sin ningún tipo de problemas en el registro civil, en el momento previamente acordado en la solicitud.
¿Si se realizar el trámite vía internet donde se recoge?
En el caso de que el certificado de defunción se solicite vía internet, este será entregado vía correspondencia postal a la dirección domiciliaria que se especifique en la solicitud del documento.
También se puede recoger de manera presencial y personal en el registro civil, siempre y cuando esto se especifique en la solicitud del certificado de defunción. En estos casos, será el propio registro civil que indique en qué fecha estará listo el certificado de defunción y donde será recogido al ser enviado a la misma.
Documentos necesarios
Para poder tramitar el certificado de defunción, será necesario presentar el DNI del solicitante, todos los datos del fallecido y una copia del DNI del mismo, también se debe presentar el original y la copia de dos testigos que sean mayores de edad.
Es importante resaltar que en el caso de que el fallecido este irreconocible o este documento, será necesario presentar algún tipo de documento que certifique su identidad.
Pasos a seguir
Los pasos a seguir para poder obtener el certificado de defunción, varían según la manera en cómo se realice la solicitud, por lo que lo explicaremos de manera detallada del siguiente modo:
De manera presencial
- Se debe asistir al registro civil donde haya estado inscrito el fallecido.
- Presentar el Documento Nacional de Identidad del solicitante del certificado.
- Dejar claro todos los datos del fallecido, nombre, apellido, edad, sexo, causa de muerte, lugar y hora del fallecimiento.
- Detallar cual es el tipo de certificado de defunción que se desea obtener.
Por correspondencia ordinaria
- Enviar una carta de solicitud al registro civil.
- Describir todos los datos necesarios del fallecido, y de la causa de fallecimiento, así como los datos de la dirección postal a donde se quiere recibir el certificado de defunción.
- Especificar datos personales del solicitante, como nombre, apellido, número del DNI, así como del fallecido.
- Especificar cuál es el tipo de certificado que se desea obtener.
- Detallar los datos de contacto, por si existe algún tipo de duda para poder resolverlo y hacer entrega correcta del certificado de defunción.
Vía online
- Ingresar en la página oficial del registro civil.
- Seleccionar la opción de “Tramitación Online sin Certificado Digital”
- Se abrirá una pestaña emergente, donde deberás seleccionar la “Comunidad Autónoma del Registro Civil” en donde esté inscrito el fallecido.
- Al continuar se abrirá otra pestaña emergente, donde deberás vaciar todos los datos de la causa de solicitud del certificado.
¿Quiénes pueden tramitarlo?
Cualquier tipo de ciudadano podrá solicitar el certificado de defunción, sin embargo se debe tener en cuenta que los registradores civiles no podan realizar un registro de una defunción sin antes comprobar los datos especificados, es por ello que se solicitan una serie de datos personales del difunto para comprobar que todo sea cierto.
Es por ello que las defunciones deberán ser declaradas por familiares inmediatos del fallecido, con un rango del tercer grado de consanguinidad y del primer rango en afinidad. En el caso de que el individuo haya establecido concubinato o relaciones maritales de manera estable, será el cónyuge vivo quien realice la solicitud del certificado de defunción.
Mientras que en el caso de que la muerte haya ocurrido en una nave, barco, buque o aeronave, será el capitán de dicho medio de transporte quien solicite el certificado de defunción. De este mismo modo, todas las personas que tengan algún tipo de autoridad militar, médica, o policial, que sean conscientes de la muerte de un individuo desconocido, o descubrimiento de un cuerpo, también estarán en la capacidad de realizar la solicitud del certificado de defunción de dicha persona.
Tipos de certificado de defunción en España
Ya hemos mencionado a lo largo de nuestro artículo, que es necesario declarar con carácter obligatorio ante el registro civil en un plazo no mayor de 48 horas el fallecimiento d un ciudadano español, para la obtención del certificado de defunción, el cual hace constar los datos completos del fallecimiento de un ciudadano en el país, por lo que existen varios tipos de certificados de defunción, y será necesario especificar cuál de ellos necesitas al momento de tramitarlo, por lo que podemos explicarlo del siguiente modo:
- Certificados positivos: Todos aquellos que acrediten que el registro civil que lo expide esté inscrito el ciudadano español que ha fallecido en el país.
- Extractos: Este será un informe parcial resumido de toda la información detallada del fallecimiento de un ciudadano que se encuentre registrado en el registro civil, el cual se pude subdividir en los siguiente tipos:
- Ordinario: el cual es un certificado de defunción que se emite en castellano para todas las Comunidades Autónomas, en las que el único idioma formal que figure sea el español.
- Internación o plurilingüe: el cual influye para variedad de país, en donde algunos de estos son, España, Francia, Grecia, Bulgaria, Italia, Alemania, Holanda, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia, Estonia, Montenegro, entre otros.
- Bilingüe: aquellos que se emiten ante la solicitud de un certificado en estrato de la Comunidad Autónoma, los cuales cuenten con un idioma oficial propio, el cual se expedirá entonces en dos idiomas, el español y el idioma propio de la comunidad.
- Literal: el cual es una copia fidedigna y literal del certificado de defunción original, el cual contiene todos los datos del fallecido y de la causa de su muerte.
- Certificados negativos: todos aquellos que acreditan que en el registro civil que lo expide no se encuentra inscrito el ciudadano fallecido.
Positivos
El certificado de defunción positivo incluye toda la información pertinente sobre la inscripción de la muerte de un ciudadano español en el registro civil, el cual se puede subdividir en dos grupos:
- El extracto: el cual como bien sabemos es una síntesis de la información suministrada en el certificado de defunción completo, el cual solo muera la información relacionada con la muerte del ciudadano y está avalado por el registro civil correspondiente.
- El literal: el cual es una copia fidedigna de la inscripción de la defunción del ciudadano español, con todos los detalles de la información de la muerte de la persona y de sus datos de identificación.
Negativos
El certificado de defunción negativo, es aquel que avala que no existe un registro del ciudadano fallecido en dicho registro civil, por lo que solo se tramita, a pensar de que el ciudadano no hay sido inscrito en el mismo.
Registros principales para realizar el certificado de defunción en España
El certificado de defunción como ya hemos explicado se emite en el registro civil del país, por lo que existen varios distribuidos en toda España, lo que permite que logres asistir al más cercano a tu localidad para poder realizar la solicitud del certificado de defunción, pues es un trámite legal y obligatorio que se debe emitir durante las primeras 48 horas siguientes al fallecimiento de un ciudadano.
El cual permite morir con el proceso de entierro, velatorio o cremación del ciudadano, además de que es un requisito importante en el caso de la existencia de herencias o de testamentos, como ya lo hemos explicado, así que a pesar de lo difícil que pueda llegar a ser el momento, es necesario tramitar este documento, es un proceso sencillo, y puedes tramitarlo por variedad de vías, solo selecciona la más cómoda para ti, y no dejes de solicitarlo a pesar de lo difícil del momento.