¿Para qué sirve el certificado de depósito bancario en Guatemala?
Los certificado se obtienen en entidades determinadas, las cuales dependerán de que certificado debas tramitar, en este caso para tramitar el certificado de depósito bancario deberás dirigirte a las entidades bancarias, las cuales son las encargadas de administrar el dinero. A continuación te brindaremos toda la información que necesitas para poder realizar este trámite.
Resumen de pasos
¿Qué es el certificado de depósito bancario?
El certificado de depósito bancario anteriormente conocido como un Depósito de Dinero en Efectivo de mercancía, el cual tiene como función en la actualidad ser un respaldo para las personas jurídicas, es decir, es el respaldo para todas aquellas empresas que compran y venden bienes y/o servicios, custodia o conservación de productos, además del maneo y distribución de los mismos.
Dicho de otra manera, el certificado de depósito es la única evidencia que tienen las empresas de aquellas transacciones que realicen y que estén vinculadas con dinero, tomando en cuenta que la mayoría de las actividades por las empresas se relacionan con actividades de compra y venta, por lo tanto están ligadas al dinero.
Información que contiene el certificado de depósito bancario
El certificado de depósito bancario contiene la siguiente información:
- Identificación de que es un Certificado de Depósito Bancario.
- Nombre del almacén en el que se encuentra la mercancía.
- Firma del agente o de la persona autorizada para emitir dicho certificado.
- Lugar donde se realizó el depósito.
- Día. mes y año de realización del depósito.
- Nombre de la persona que realiza el depósito.
- Plazo con el que cuenta el depositante para realizar el pago.
- Contiene información relacionado con el pago de gravámenes fiscales, si fuera el caso.
- Adéudanos que posee el almacén, en caso de no poseer también debe indicarse.
Basamento legal del certificado de depósito bancario
La ley en la cual se basan los certificados de depósito es el Código de Comercio. De igual manera en el decreto 1746, se establece que la legislación podrá resolver algunos problemas relacionados con la producción y el mercado de los productos agrícolas y cualquier otra actividad económica realizada en Guatemala. En este decreto también se incluyen los Almacenes Generales de Depósito, siendo esta la principal razón por la cual se debe emitir el certificado de depósito bancario. Siendo el decreto 1746 la norma en la cual deben regirse todas las empresas que se dediquen al almacenamiento de productos.
¿Cómo solicitar el certificado de depósito bancario?
Todas las empresas que necesiten solicitar el certificado de depósito bancario deben reunir una serie de requisitos y documentos para poder emitir dicho certificado, además de seguir los pasos necesarios para poder emitir dicho certificado.
Requisitos necesarios
Para obtener el certificado de depósito bancario necesitaras presentar los siguientes requisitos:
- Original y copia del Documento Personal de Identificación.
- Fotocopia de la factura de algún servicio público (agua, electricidad, teléfono, entre otro) para verificar el domicilio del solicitante.
- Llenar y completar el formulario que es entregado por parte de la oficina bancaria en la que realizaras el trámite.
- Hay otros requisitos y documentos que debes presentar, pero estos serán emitidos por la agencia bancaria en la que realizaras el trámite.
Pasos a seguir
Los pasos que debes seguir son:
- Dirigirse a la agencia bancaria de su preferencia.
- Indicar el motivo de su visita.
- Seguir las instrucciones que le indicara el agente por el que sea atendido en la agencia bancaria.
- Una vez cumpla con todos los pasos indicados por el agente deberá esperar que le indiquen cuando va a recibir su certificado de depósito bancario.
Este trámite puede realizarse en cualquiera de estas agencias bancarias:
- Banco Internacional.
- Solventa.
- Banco centroamericano de integración económica.
- BAC.
- Banco Panamericano
Funciones del certificado de depósito bancario
El certificado de depósito bancario funciona como respaldo de cada uno de los movimientos monetarios que pueda realizar una empresa, entre ellos destacan compra y venta de productos, o la custodia y conservación de los mismos. Otra de las funciones importantes de este certificado es la Validación de Pago de los Almacenes generales de Depósito, requisito que tienentodas las sociedades anónimas en Guatemala.
Almacenes generales de depósito
Los Almacenes Generales de Depósito se forman bajo sociedades anónimas, estas son empresas que tienen créditos auxiliares, cuyo objetivo es conservar depósitos, manejos, distribución, compra y venta de productos tanto nacionales como internacionales.
Este tipo de empresas debe emitir de manera obligatoria el certificado de depósito bancario para que sus actividades de producción y comercialización tengan validez. Las actividades realizadas por los almacenes de depósito solo se basan en algunos productos en específico, ya sea por su homogeneidad, calidad, naturaleza o por el proceso de producción.
Funciones generales de los almacenes generales de depósito
Las funciones generales de los almacenes generales de depósito son:
- Emitir el certificado de depósito bancario de la mercancía que están produciendo y que están almacenando, el cual será emitido por una agencia bancaria.
- En caso de que los depositantes se hagan responsables de la mercancía almacenada deberán emitir títulos de valor.
- Colaborar con el financiamiento para que se haga posible a exportación de productos guatemaltecos.
- Trasportar, transformar y brindar el apoyo necesario para aumentar el costo de la mercancía.
- Almacenar todos los productos que no tienen derecho de importación.
- Efectuar cada una de las actividades relacionadas con la mercancía que no tengan que ver con el ámbito legal.
- Realizar periódicamente inventarios de la mercancía que se encuentra en almacén para tener un control de la cantidad de mercancía existente.
- Brindar cuentas de cada uno de los movimientos realizados con los productos almacenados al Ministerio de Economía.
- Participar en el remate o venta de los productos que se encuentren en almacén.
- Exigir el seguro a los productos que se encuentren almacenados, siempre y cuando el valor de los productos requiera seguro.
- recibir mercancía para ser pagada por partes, la cuál debe ser entregada por partes o en su totalidad en su destino principal.
Responsabilidad de los almacenes generales de depósito
Los Almacenes Generales de Depósito deben encargarse de la logística necesaria para que la mercancía llegue en perfecto estado a los establecimientos que la distribuirán, es decir, a los establecimientos que venderán estos productos. Los almacenes generales de depósito deben encargarse del transporte, conservación y embalaje de toda la mercancía que será enviada, además del trato que debe tener la mercancía antes de ser entregada a su destino.
También deben asegurarse de que la mercancía se encuentre en perfecto estado, por lo tanto es indispensable que los almacenes se encuentren capacitados para la conservación de cualquier producto que se pueda vender, ya que hay productos que requieren una conservación especial.