Tramitar el certificado de defunción en Guatemala

Lo único seguro con lo que contamos en la vida es la muerte, pero nunca estamos preparada para ella, podemos aceptar que la muerte forma parte de nuestra vida, pero nunca estaremos seguros de cuando sucederá, y a pesar de ser un proceso difícil, triste, y en ocasiones muy duro de afrontar, es necesario ser fuerte y solo recordar a esa persona por quien era en vida.

Aun así a pesar de lo difícil que pueda llegar a ser el momento, es necesario la tramitación de un documento importante, al cual se le conoce como certificado de defunción, este permite certificar el fallecimiento de un ciudadano en Guatemala, y tiene variedad de utilidades, por lo que resulta ser muy importante de tramitar, es por ello que en este artículo te explicamos todos los pasos necesarios a seguir para que logres conseguir de manera satisfactoria la realización del trámite del certificado de defunción en Guatemala, te invitamos de este modo a continuar con nosotros, para que logres conocer todo al respecto.

¿Qué es el certificado de defunción?

El certificado de defunción es un documento que permite certificar o dar fe de la muerte de un ciudadano en el país, basándose siempre en el informe médico que permite el personal de salud luego de la valoración y declaración de la muerte del ciudadano.

En donde este informe se aplica bajo un protocolo medico reglamentario, con l única finalidad de poder establecer cual fue la causa de muerte, es importante destacar que entre estas medidas se encuentra la realización de la historia clínica, así como la revisión clínica y en casos muy extraños se procede con la realización de la autopsia, para determinar la causa de muerte.

También resultar destacar que previo la solicitud del certificado d defunción, se debe realizar también la inscripción del fallecido, de manera presencial en alguna de las Oficinas del Registro Nacional de las Personas, y cumpliendo de este modo con los requisitos que este ente autorizado exige, los cuales son:

1. Presentación del informe de defunción.
2. El documento de identidad del fallecido, el cual puede ser el original o la certificación del DPI o Documento Personal de Identificación, la cedula de vecindad, una copia del asiento del libro de la cedula de vecindad, mientras que en el caso de que no se cuente con ninguno de estos documentos, también se puede contar con la inscripción de nacimiento del fallecido.
3. Y el solicitante del certificado de defunción, deberá también presentar el Documento Personal de Identificación o DPI.

¿Quién debe tramitar el certificado de defunción en Guatemala?

El certificado de defunción lo puede solicitar cualquier familiar, persona o amigo que goce de la confianza de la persona fallecida y que tenga algún tipo de vínculo o de cercanía con el diento y con la familia, en donde resulta importante mencionar que con la finalidad de poder facilitar la atención en una situación tan difícil a nivel emocional como lo es la muerte de un familiar, es el Registro Nacional de las Personas o también conocido por sus siglas RENAP, quien por medio de la plataforma electrónica permite poder obtener el certificado de defunción de los familiares y de otros fallecidos, con solo saber el número CUI del difunto.

Es importante resaltar que este es un trámite delicado, el cual lleva implícito información que debe ser tratada con suma discreción, por lo que se supone que quien lo realice, actúa bajo la motivación de poder agilizar y de solucionar todos los tramites donde sea necesario el certificado de defunción, es por ello que como ya mencionamos quien debe tramitar dicho documento debe ser una persona de confianza y con cercanía tanto a la familia del difunto como al ciudadano fallecido.

¿Por qué es necesario tramitar el certificado de defunción?

El registro de la defunción de un ciudadano, resulta ser muy importante de realizar lo más pronto posible se tengan todos los requisitos necesarios para tal fin, pues el certificado de defunción es uno de los documentos más importantes, para poder realizar otra serie de trámites relacionadas con la muerte de una persona en el país, sin embargo las leyes establecen que tienes 30 días para poder realizar el registro, sin embargo es recomendable realizarlo lo más pronto posible para evitar problemas o algún tipo de  sanción.

Sin embargo es importante resaltar que existen algunas excepciones para esta regla, lo cual dependerá de cada una de las causas de muerte, según estén contempladas en el código civil. Lo cual es importante resaltar que en el código civil de Guatemala en los artículos 405, 406 y 407, se refieren a la obligación de poder participar o de dar algún aviso al registro civil sobre el hecho de la muerte de un ciudadano en el país.

También para la realización de este trámite, es importante apoyarse en cuanto a las actualizaciones de la base de datos del sistema del registro civil, lo cual evita que las personas inescrupulosas usurpen la identidad del fallecido

Funciones del certificado de defunción

La emisión de la certificado de defunción y la inscripción del fallecido en Guatemala ante el registro civil del país, nos permite la realización de trámites funerarios correspondientes, debido a que el código del registro civil en el artículo 404, advierte que la presentación de la constancia o del certificado de defunción es un requisitos obligatorio, y que debe estar inscrito en el registro civil de la localidad.

Además de esto, luego de cumplir el primer paso luego de la muerte el cual es el cementerio, también el certificado de defunción sirve para que los familiares puedan realizar el trámite frente a las aseguradoras, en el caso de que existan seguros de vida del fallecido. Del mismo modo es un documento que sirve para que tanto el conyugue o los hijos o todas las peruanas relacionadas con el testamento, solo en el caso de que existan, puedan tener acceso a la herencia.

También el certificado de defunción permite la realización de actualizaciones de datos en los entes gubernamentales del país, como lo son las oficinas de recaudación de impuestos, pues en el caso de que existen inmuebles o propiedades a nombre del difunto, serán los familiares los que adquieran la responsabilidad de cada una de ellas, según lo que establece la ley de Guatemala.

Resulta ser muy importante que se elimine al ciudadano que falleció como votante, es decir es necesario que ya no aparezca en la base de datos del padrón electoral del Tribunal Supremo Electoral o conocido por las siglas TSE.

Para finalizar, podemos mencionar que el certificado de defunción en términos generales es un documento necesario para la realización de variedad de trámites, entre estos podemos mencionar:

• La exigencia de cada uno de los beneficios por el seguro de vida.
• La actualización de los documentos oficiales.
• La actualización de cada uno de los bienes o de las propiedades no heredadas.
• Las gestiones necesarias en las instituciones bancarias, como lo pueden ser las cuentas y las inversiones.
• La liquidación laboral o de las deudas pendientes.

Organismo que emite el certificado de defunción en Guatemala

El organismo encargado de poder realizar todo lo que se relaciona con cada uno de los hechos y de los actos con el estado civil, que estén inscritos en el registro civil de Guatemala, el cual se encarga de todos los tramites desde el nacimiento hasta la muerte de una persona, incluido el matrimonio, es el Registro Nacional de las Personas, lo cual es un ente que se conoce bajo las siglas RENAP.

Siendo este el organismo que se encarga de implementar, desarrollar y de mantener el registro único de la identificación de cada una las personas de Guatemala, mediante la actualización de cada una de las herramientas tecnológicas de vanguardia del país.

Los cuales son instrumentos que se encargan de poder garantizar la veracidad, la seguridad, la eficiencia y hasta la eficacia del manejo correcto de los documentos, hablando en este caso de la firma electrónica, así como también del código de barras, y de los números únicos correlativos de identificación de documentos.

Siendo estos una medida de seguridad, que permiten que el documento pueda ser verificado y validado de manera correcta, del mismo modo se puede realizar vía la página web del RENAP, lo cual es una web que genera confianza, facilidad y es de mayor alcance para que cada uno de los usuarios logre la realización de variedad de trámites, ahorrando tiempo, pues se puede realizar vía online, un ejemplo seria la emisión del Documento Personal de Identificación y algunas otras certificaciones que también emite el Registro Nacional de las Personas en Guatemala.

¿Cómo tramitar el certificado de defunción?

La tramitación del certificado de defunción es muy sencilla, pues si ya se ha cumplido de manera satisfactoria con el proceso de inscripción del fallecido y cumplir con todos los requisitos necesarios, de los cuales hablaremos un poco más adelante. Es importante resaltar que el primer certificado de defunción que se emita en el país, es totalmente gratuito, mientras que si luego necesitas una copia de mismo, tiene un costo de Q25 hoy en día.

Requisitos necesarios

El requisitos principal para poder obtener el certificado de defunción, es inscribir la muerte del ciudadano ante el registro civil, la cual es una inscripción que debe realizarse de manera presencial en una de las oficinas del Registro Nacional de las Personas, antes de cumplir los 30 días del fallecimiento.

Es importante resaltar que si la inscripción se realiza en el tiempo establecido, es un proceso totalmente gratuito, mientras que en un caso contrario, será necesaria la realización de un pago, el cual se debe cancelar en el organismo pertinente para poder realizar la inscripción del fallecido y obtener de este modo el certificado de defunción.

Además de ello es necesario firmar y completar de manera correcta el formulario de defunción correspondiente, el cual debe ir acompañado de la siguiente documentación:

• Informe médico de defunción.
• El documento de identificación del fallecido.
• El solicitante deberá de presentar el Documento Personal de Identificación.

Por otra parte resulta destacado mencionar que para todas las inscripciones y las anotaciones de los hechos civiles según lo establecido en el Acuerdo de Directorio Número 104-2015 en el artículo número 16 del Reglamento de Inscripción del Registro Civil, será obligatorio cumplir con lo siguiente:

• La presentación del Boleto de Ornato, el cual debe estar vigente por parte del solicitante, salvo aquellas personas que se encuentran exentas de la realización del pago o por la resolución judicial.
• Es necesario la competición y la firma en la planilla que emite el Registro Nacional de Personas, según la inscripción o la anotación que se realice.
• Y la constancia de pago, en caso de que la inscripción del fallecimiento se realice fuera del plazo de los 30 días estipulados por ley.

Pasos a seguir

Los pasos a seguir para poder cumplir con lo proceso de manera satisfactoria, serán los siguientes:

1. Ingresar en la página web del Registro Nacional de Personas de Guatemala.
2. Ubicar al final de la página la opción de Portal de Ciudadano.
3. Realizar clic en Ingresar.
4. Deberás regístrate, completando los datos que se soliciten.
5. Colocar la contraseña, realizar la confirmación de la misma y colocar el captcha.
6. Y listo, ya tendrás el registro en el sistema de manera satisfactoria.

Luego de completar con el registro en el sistema del RENAP, será necesario ingresar con el nombre de usuario creado y la contraseña, para poder realizar la solicitud del certificado, lo cual puede realizarlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresar en la web del Registro Nacional de Personas.
2. Seleccionar la opción de servicios.
3. Aparecerá una columna lineal, donde deberás de seleccionar la opción de “Todos los servicios”
4. Ahora deberás seleccionar la opción de “Solicitud de ceruficado online”
5. Seleccionas ahora la opción que más te convenga según el dispositivo que estés utilizando, y que sea más cómodo para ti, puedes incluso descargar la aplicación móvil.
6. Ahora será necesario seleccionar la opción de certificado de defunción.
7. Donde tendrás que rellenar los datos que se soliciten para el trámite.
8. Realizar el pago correspondiente del mismo y listo, el certificado de defunción será enviado a tu correo electrónico.