Tramitar el certificado de últimas voluntades en España

La muerte de un familiar siempre resulta ser muy difícil, y el duelo forma parte de la aceptación y la superación de la ausencia física de una persona en tu vida, sin embrago luego de la muerte de un familiar es necesario cumplir con variedad de trámites legales, además del certificado de defunción, es necesario tramitar también el certificado de últimas voluntades.

El cual es un documento legal que permite tener un control y distribuir de manera equitativa cada uno de los bienes que un ciudadano tenía en vida, por lo que a pesar de ser muy difícil la perdida siempre es necesario conocer los requisitos y los pasos a seguir para poder tramitar todos los documentos legales luego de la muerte de un familiar.

En este caso nos centraremos en explicar con amplio detalle todos los puntos necesarios sobre la tramitación del certificado de últimas voluntades, los requisitos necesarios, los pasos a seguir, la importancia y los beneficios de dicho documento, por lo que te invitamos a continuar con nosotros para descubrir todo lo necesario sobre este proceso.

¿Qué es el certificado de últimas voluntades?

El certificado de ultimas voluntades es un documento que acredita a los herederos a reclamar la herencia en caso de que el fallecido haya dejado algún testamento, el cual haya sido registrado frente a un notario, al tener una copia legal y firmada de dicho documento se podrá acceder al testamento del fallecido sin ningún problema y de este modo poder reclamar la herencia.

Es importante resaltar que en el caso de que el fallecido haya dejado un testamento, solo los involucrados en el mismo podrán realizar los trámites para poder acceder a la herencia y reclamarla, para posteriormente realizar la distribución de la misma.

Mientras que en el caso contrario, es decir que no exista un testamento, serán los familiares directo de la persona que falleció, quienes deberán realizar los trámites frente a una notaría y solicitar la Declaración de Herederos Universales. Mientras que si son parientes colaterales quienes realizarán este trámite deberán solicitar la Declaración de Herederos Judiciales.

¿Quién puede solicitar el certificado de últimas voluntades?

El certificado de últimas voluntades lo puede solicitar cualquier ciudadano español, siempre y cuando presente la documentación necesaria y correcta, según el tipo de solicitud, ya sea personal o sea electrónica.

¿Cuáles son los plazos?

Es normal que puedan surgir algunos retrasos con el procedimiento, debido a la gran demanda cada día, pues generalmente la emisión del certificado de últimas voluntades es luego de 10 días de su solicitud, mientras que las solicitudes que se crean vía internet comprenden un tiempo de emisión de 5 días aproximadamente.

¿Cómo se debe realizar la solicitud del certificado de últimas voluntades?

La solicitud del certificado de últimas voluntades se puede presentar luego de haber transcurrido unos 15 días luego del fallecimiento, sin contar el día de la muerta, ni fines de semana ni feriados. Es importante resaltar que en el caso de que la persona que falleció cuente con seguro de deceso, serán los familiares los que podrán recibir a los pocos días del fallecimiento, tres certificados de defunción originales, de lo contrario, será necesario proceder con la solicitud del siguiente modo:

1. De manera presencial: se debe presentar la solicitud en las Oficinas de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, para las comunidades autónomas generales, mientras que la ciudad autónoma de Madrid, deberá presentar la solicitud en la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
2. Por internet: se puede realizar la solicitud del certificado de últimas voluntades por medio de la web del Ministerio de Justicia, para descargar el modelo 790 de la solicitud disponible.

Requisitos necesarios

Es importante mencionar que según como se realice la solicitud del certificado de últimas voluntades, ya sea de manera presencial o vía correo postal, los requisitos y el procedimiento pueden variar, por lo que será necesario revisar la página oficial del Ministerio de Justicia, para poder comparar cuáles son los pasos a seguir al momento de realizar la solicitud del certificado vía correo postal, mientras que de manera presencial el Ministerio de Justicia solicita los siguientes documentos:

• El modelo de solicitud número 790.
• El certificado literal de defunción, el cual es emitido por el registro civil de la comunidad en donde ocurrió el fallecimiento del ciudadano, el cual debe presentarse en original y copia legible y en buen estado.
• El DNI o NIE o en su defecto el poder notarial para las personas vivas.

Pasos a seguir

Para poder obtener el certificado de últimas voluntades de manera presencial, será necesario seguir una serie de pasos, luego de cumplir con los requisitos necesarios para tal fin, los cuales son los siguientes:

1. La solicitud de una cita para el certificado, lo cual solo aplica para la ciudad autónoma de Madrid.
2. Descargar de la página web del Ministerio de Justicia el modelo 790 disponible, y rellenar el formato con los datos solicitados sobre la defunción del ciudadano, los cuales son similares a la partida de defunción. En el caso de que exista alguna disparidad entre el formulario y el acta de defunción, no se podrá realizar el trámite.
3. Asistir a las Oficinas de Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o a la Oficina de Atención al Ciudadano, para poder proceder con el proceso.
4. El abono de la tasa por la realización del trámite se debe realizar con anterioridad en el mismo lugar donde se realice la solicitud del certificado de últimas voluntades.
5. Esperar aproximadamente 10 días, luego de la solicitud para la emisión del certificado.

¿Cuánto tiempo tarda el trámite del certificado?

Es importante mencionar que todo tipo de trámite administrativo siempre puede tener algunos retrasos por la gran demanda de los mismos, sin embargo en el caso del certificado de ultimas voluntades el plazo de emisión del mismo es de 10 días, luego de la solicitud en caso de tramitarlo de manera presencial, mientras que si el proceso se realiza vía internet, la emisión del certificado puede durar solo 5 días.

¿Por qué se debe realizar el trámite del certificado?

Resulta ser importante tramitar el certificado de últimas voluntades, pues con este es posible determinar si la persona que falleció ha dejado algún tipo de testamento o de voluntad personal, también con el uso del certificado se logra determinar cuál es la distribución correcta de los bienes de la herencia en caso de existir.

Finalmente el certificado de últimas voluntades es una herramienta para el Estado de España el cual ofrece un control en la administración de los bienes nacionales y así poder tener conocimiento del origen de los mismos.

Información importante y consideraciones

Conociendo ya toda la información resalta sobre el certificado de últimas voluntades, es importante mencionar que este tiene un costo, el cual es de 3,78 euros, el cual deberá cancelarse al momento de realizar la solicitud, por medio de alguno de los siguientes mecanismos:

1. En España: será necesario acudir a la Agencia Tributaria junto con el impreso 790, el cual esta disponible en la página web del Ministerio de Justicia, el cual debe ir firmado por el solicitante. El pago debe efectuarse de manera personal y no por terceros.
2. En el exterior: será necesario acudir a la Agencia Tributaria donde se realiza el trámite de solicitud, del igual manera con el impreso 790 que está disponible en la página web del Ministerio de Justicia, el cual debe tener la firma del solicitante para poder proceder con el pago. Se pueden realizar transferencias bancarias internaciones hacia el Código Internacional a la cuenta de ingresos restringida por el Ministerio de Justicia de la entidad BBVA.

Es importante mencionar que en el caso de que existiera algún error o problema a la hora de la realización del pago, el titular podrá solicitar un reintegro del mismo a través del expediente de devolución de los ingresos indebidos, sin embargo es importante resaltar que este procedimiento puede prolongarse, por lo que siempre será recomendable estar muy ateto a la hora de realizar el trámite, para evitar este tipo de inconvenientes y tener que esperar mucho más tiempo para su solución.

Por otra parte, los certificados de últimas voluntades que hayan sido tramitados en el exterior, deberán ser legalizados para que estos puedan tener validez en España.

Así que como vemos es un proceso sencillo, rápido y muy fácil de hacer, el cual es necesario luego de la muerte de un familiar, a pesar de lo difícil que puede ser el duelo, es un trámite legal que se debe cumplir de mismo modo que el certificado de defunción, pues con este documento se podrá realizar una repartición de bienes de modo correctos, según lo establecido por el difunto en el testamento en caso de existir. Así que no olvides ninguno de los pasos descritos para que puedas tramitar tu certificado de últimas voluntades de manera satisfactoria y evitar inconvenientes.