Tramitar el certificado de Gravamen – Dominio de Propiedad en Ecuador

El proceso de gravamen se realiza con el fin de poder conocer cuáles son los antecedentes, las restricciones o incluso las condiciones judiciales de una propiedad, así como el dominio de la misma, en donde es el Registro de la Propiedad en Ecuador, el ente encargado de poder tramitar el certificado de gravamen y realizar todo el proceso correspondiente.

En donde este proceso se realiza  a petición del solicitante, y luego de toda el evaluó de la propiedad se emite un certificado, el cual el valido como documento para la compra y venta de dicho inmueble en el país. Así que si deseas conocer los pasos a seguir, los requisitos necesarios, y todo lo relacionado con el certificado gravamen en el país, te invitamos a continuar con nosotros, donde podremos explicar todo lo que necesitas de la mejor manera posible.

¿Qué es el certificado de Gravamen?

El certificado de gravamen en él un documento legal, el cual se emite por el Registro de la Propiedad de Ecuador, en el cual se especifican todas y cada una de las características de un inmueble.

Así como también se especifican las limitaciones, las condiciones, la existencia de algún tipo de hipoteca, de impedimento o de prohibición que tenga la propiedad en cuestión, en donde este certificado de gravamen también incluye una pequeña historia del dominio y a los propietarios del mismo, en donde el proceso se realiza como mencionamos por el Registro de la Propiedad con el único fin de poder preservar la seguridad en materia jurídica del trafico inmobiliario de la propiedad, así como mercantil, que se realice en el país.

Funciones del certificado Gravamen

El certificado de gravamen se emite en Ecuador con el único fin de poder acreditar a cualquier tipo de autoridad de libre ejercicio en el país, a una persona o a cualquier tipo de ente institucional a nivel jurídico del país, se encuentra una propiedad determinada, para poder tener toda la información al día de la misma, en caso de compra o venta de la misma.

Por lo que resulta ser muy importante la tramitación del certificado de gravamen en el país, para poder verificar que toda la información de la propiedad esté en orden, y que no existen ningún tipo de hipoteca o problema con la misma antes de realizar otra acción con el inmueble.

Requisitos necesarios para el certificado Gravamen

El trámite para obtener el certificado de gravamen en Ecuador lo puede realizar cualquier persona, ya sea natural o jurídica, así como nativos del país, o extranjeros que deseen contar con toda la información detallada de un inmueble, las restricciones o los gravámenes de la misma. Sin embargo para poder tramitar el certificado será necesario consignar una serie de documentos, los cuales resultaran ser importantes para la verificación de los datos, y poder proceder con la entrega del certificado.

Documentos necesarios

Es por ello que tenemos detallados los siguientes documentos con los que debes contar para poder realizar la solicitud del certificado de gravamen en el país:

• Contar con el formulario RPC-01, el cual debe completarse con letra legible, clara y sin enmiendas.
• En el formulario será necesario especificar cuál es la razón por la que un propietario de un inmueble realiza la solicitud de este documento, ya sea por variedad de formas de adquisición, las cuales deben especificarse, estas pueden ser por adjudicación, por donación, por compraventa o por herencia.
• En el caso de que el inmueble al cual se le solicita el certificado de gravamen está basado en la propiedad horizontal, es necesario especificar en el formulario cual será el departamento, el local, la oficina, la casa, la lavandería, el deposito, la bodega o cualquier otro tipo de espacio, en donde se debe especificar de manera clara la fecha  de la inscripción de la declaración horizontal de la propiedad ante el ente correspondiente.
• En el caso de que el solicitante del certificado de gravamen se le haya otorgado un testamento, será necesario consignarlo para la tramitación de dicho certificado, para ello será necesario realizar una notificación en el ente correcto, para poder hacer poder constar la existencia de dicho testamento y que este pueda estar a nombre de la persona que lo solicito, con la fecha correcta de expedición del mismo.
• Si el inmueble en cuestión fue adquirido para el año 1980, será necesario adjuntar la copia sencilla de los documentos de la escritura y del certificado anterior en el caso de que este existiera.
• Si se ha emitido un certificado anterior, al que se está solicitando en la actualidad, será necesario adjuntarlo de igual modo en copia.

Es importante mencionar que cada una de las escrituras deberá contar con los nombres y apellidos completos, así como el número de identificación de cada una de las partes involucrada, la descripción completa del inmueble en cuestión y el monto de la venta en tal caso de ser necesario.

Pasos a seguir

Luego de cumplir con todos y cada uno de los documentos mencionados con anterioridad, será necesario seguir una serie de pasos, que nos permitan obtener el certificado de gravamen, los cuales serán los siguientes:

1. Primero será necesario obtener el formulario RPC-01, el cual se podrá descargar en línea, en la plataforma del registro de la propiedad de Quito, on también se podrá conseguir en el área de información del mismo ente.
2. El trámite del certificado de gravamen, se puede solicitar en línea o directamente en una de las sedes del registro de la propiedad en el país, en donde según el tipo de certificado de gravamen que se desee obtener, se le entrega una planilla al solicitante del mismo.
3. Dicha planilla deberá ser llenada de manera cuidadosa, legible y no debe contener enmiendas.
4. Luego de tener el formulario lleno, será necesario asistir a la sección de caja del registro de la propiedad, para hacer entrega de dicho formulario y de los demás requisitos soltados para poder realizar la verificación de cada uno de ellos por el personal autorizado del sistema.
5. El personal autorizado, realizar aun recibo el cual será entregado al solicitante, en el este se especifica cual es la solicitud del trámite realizado, siendo este entonces el comprobante de entrega, el cual llevará el número de dicho trámite, así como la fecha de entrega del mismo.
6. Asistir el día impreso en el recibo, a la sección de servicio al ciudadano en el registro de la propiedad, para poder retirar dicho documento listo.

En el caso de que realices la solicitud del certificado de gravamen vía online, los pasos a seguir cambian un poco, los cuales explicaremos del siguiente modo:

1. Ingresar en la página web del registro de la propiedad de Quito, donde se deberá ingresar la parroquia donde reside el solicitante del certificado.
2. Se solicita el número del predio que se desea solicitar, el cual deberá completarse.
3. Selección ahora la opción que describa todas las condiciones de la propiedad en cuestión.
4. Se solicitan una serie de datos de información personal y de identificación, los cuales deberán llenarse de manera satisfactoria.
5. Posterior a ello, se muestran una serie de preguntas, las cuales se deben responder con “Si” y “No”.
6. Se solicitan unos datos adicionales, personales y sobre el inmueble, que deberán ingresarse.
7. Y listo, ahora solo será necesario hacer clic en finalizar, para poder cancelar los pagos correspondientes al arancel para tramitar el certificado de gravamen, y colocar el número de comprobante.

¿Cuáles son los aranceles del certificado Gravamen en Ecuador?

Para poder completar con el proceso de tramitación del certificado de gravamen en Ecuador, será necesario cancelar una serie de aranceles, en donde cada predio tiene un costo de 7$, sin embargo en caso de tramitar una posesión efectiva, una alícuota parcial o un testamento, se deberá cancelar un arancel extra, el cual se identifica en el momento de la solicitud del mismo.

¿Qué organismo avala el certificado de Gravamen en Ecuador?

Como hemos mencionado a la largo del artículo, el ente encargado de poder tramitar el certificado de gravamen, y que por ende lo avala es el Registro de la Propiedad de Quito, el cual tiene como objetivo principal el registro de una propiedad, ya que está apegado a las leyes ecuatorianas, a los contratos, a las anotaciones, a las resoluciones ya sean administrativas o judiciales, las cuales pueden involucrar o hasta afectar a la propiedad en cuestión, o a los derechos de dicho inmueble, que estén establecidos en la ley.

Es importante mencionar que en todo el territorio nacional, existen variedad de oficinas del Registro de la Propiedad, los cuales se pueden conseguir con variedad de nombres, pero que ejercen la misma función, y tienen el mismo objetivo principal, los cuales podemos mencionar:

• El registro de la propiedad del distrito metropolitano de Quito.
• El registro de la propiedad del municipio Cantón Loja.
• Registro de la propiedad de Guayaquil.
• Registro de la propiedad Salinas.
• Registro de la propiedad el Triunfo
• Registro de la propiedad Cantón Cañar.
• Registro de la propiedad Cantón Cuenca.

Tiempo de expedición del certificado

El tiempo de expedición del certificado siempre resulta ser importante de conocer, pues luego de consignar todos los documentos necesarios para dicho proceso, se te hará entrega de un comprobante de registro, el cual servirá para poder retirar el certificado de gravamen 6 días hábiles posteriores a la entrega y verificación de los documentos.

Vigencia del certificado gravamen en Ecuador

Todos los certificados de gravamen del registro de la propiedad de Ecuador, ya sean se bienes raíces, de propietarios o de investigaciones, tendrán un plazo de vigencia de 60 días, los cuales empiezan a correr desde el momento de la entrega del mismo.

Este tiempo de vigencia es válido tanto para el trámite que se realiza de manera presencial en las oficinas del registro de propiedad, como para los certificados que se emiten vía online, por lo que al momento de la entrega del mismo, deberás retirarlo lo antes posible, para poder gozar de estos 60 días de vigencia del certificado.

Recomendaciones finales

En el caso de tramitar el certificado gravamen vía online, deberás estará atento al correo electrónico que colocas en el registro, ya que todo tipo de información sobre el certificado será enviada al mismo correo, así como la entrega del mismo.

Además de ello resulta ser importante mencionar que al momento de realizar el certificado vía online, el sistema ofrece 2 días para la realización de observaciones en caso de ser necesario para el certificado, lo cual todo será notificado vía correo electrónico, por lo que es recomendable que estés atento al mismo, para no perder estos dos días, ya que luego de expirado el plazo, no podrás acceder de nuevo a esta opción de observaciones.

Para finalizar se recomienda que si necesitas el certificado de gravamen con la firma en original, será necesario que tramites dicho certificado directamente en las oficinas del registro de la propiedad, para poder obtener la firma en el mismo, ya que vía online, todo es electrónico.

Preguntas comunes

¿Por qué se niega el certificado de gravamen?

En el caso de que el certificado de gravamen se niegue, puede ser por no indicar de modo correcto el número del trámite, por no especificar cuál es la dirección exacta del inmueble en cuestión, por indicar el nombre incorrecto del titular del inmueble al cual se le está solicitando el certificado de gravamen.

¿Existe un número telefónico de call center?

Si, existe un número telefónico donde puedes realizar consultas o preguntas sobre tu certificado de gravamen, el cual es 398-81-70, también podrás dirigirte a las oficinas del registro de la propiedad que se encuentren ubicadas más cercanas a tu domicilio, para aclarar todas tus dudas o interrogantes, así como puedes investigar en la página web del registro de la propiedad directamente, donde siempre habrá información actualizada sobre el proceso y el documento.

¿Qué informa el certificado de gravamen?

Este informe cuenta con los datos completos del propietario del inmueble en cuestión, una leyenda completa de la propiedad, lo cual permite la verificación del estado jurídico del inmueble, conocer si está registrada la vivienda, que esta no cuente con gravámenes, con hipotecas o con restricciones.

¿Solo el propietario solicita el certificado?

No, cualquier personas puede realizar la solicitud del certificado de gravamen, pues es un documento público, solo será necesario contar con toda la información necesaria, la cual hemos explicado a lo largo de nuestro artículo, y cumplir con cada uno de los requisitos, para que este documento pueda ser aprobado sin ningún tipo de problema.