Tramitar el certificado de defunción en Colombia

Todos en algún momento de la vida hemos pasado o pasaremos por la horrible despedida de un familiar, de una migo o de un ser querido cercano a nuestra vida, por lo que siempre es importante estar preparado con el certificado de defunción, el cual es un requisitos necesario luego de la muerte de una persona en el país.

El trámite de este requisitos puede parecer innecesario en el momento de duelo, ero resaltara ser lo más importante de tramitar en caso de la muerte de una persona en el país, es por ello que a pesar del dolor, y de la pérdida de un ser amado en tu vida debes conocer como tramitar de manera correcta el certificado de defunción en Colombia, así que este articulo ha sido creado para explicar con detalle como será el proceso y de qué manera podrá ser satisfactorio.

Certificado de defunción positivo

El certificado de defunción es un tipo de documento que permite dar fe de la muerte de una persona en el país, el cual lleva un diagnostico testimonial de la causa de la muerte clínica del ciudadano, a esta también se le conoce como acta de defunción.

Este se debe emitir en el tiempo más cercano a la muerte de la persona, como máximo en las primeras 24 horas, para poder conocer cuál fue la verdadera causa de la muerte, el responsable de emitir el certificado de defunción es el personal acreditado de una institución de salud, la cual se encarga de especificar la causa de la muerte según las causas y las condiciones probables de la misma.

En Colombia el certificado de defunción resulta ser un requisitos indispensable y obligatorio para la realización del servicio civil de defunción, el cual se debe realizar en un plazo no mayor a los 2 días después del fallecimiento, si en tal caso se supera este tiempo, se deberá asistir a la autoridad policial correspondiente, ara pode solicitar su aprobación, por lo que luego de este paso se permite la inhumación, la cremación o la sepultura de cuerpo.

Conociendo esta información, suele ser importante mencionar que este certificado se encarga de acreditar de manera legal la muerte de algún ciudadano en el país, por lo que existen dos tipos, el certificado de defunción positivo, y el certificado de defunción negativo.

Donde el certificado de defunción positivo, explica de manera resumida toda la información sobre el fallecimiento de una persona, de la misma manera en como esto fue planteado en el registro  civil, a su vez, este certificado se divide en dos, el extracto y el literal, de los cuales hablaremos a continuación.

Extracto

Se indica solo la información esencial, breve y muy resumida del hecho de la muerte de la persona, lo cual se hace constar en el registro civil. Es importante mencionar que existen dos extractos ordinarios, ambos se emiten en castellano, en los lugares donde este sea el idioma oficial, mientras que se mite bilingüe según la zona necesaria, es decir que describe en castellano, y en el idioma correspondiente de la zona.

También existe el extracto internacional o plurilingüe, el cual se emite en el idioma oficial de todos y de cada uno de los países que formen parte del Convenio de Viena, el cual era un documento que tiene una validez en cada uno de esos países.

Literal

Y el certificado literal, será una copia exacta del certificado de defunción que se encuentra en el registro civil, el cual contara con los datos completos del fallecido, como la identidad y la causa de la muerte.

¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?

La persona que solicita el certificado de defunción, lo solicita motivado bajo un interés justificado, por lo que esto lo puede realizar cualquier familiar del fallecido o cualquier persona, sin embrago existen varias condiciones que aplican al momento de la solicitud del certificado de defunción.

En el caso de que la muerte haya sido por causa natural o enfermedad, y que esta sucediera en el domicilio o en un hospital, el certificado de defunción lo deberá solicitar:

• El conyugue del sobreviviente.
• Los hijos del difunto.
• El paciente más cercano del fallecido.
• O la persona que convivía con el difunto en su domicilio.
• También lo puede solicitar el médico tratante del fallecido.

En el caso de que la muerte suceda en un cuartel, un convento, una cárcel, un asilo, o un establecimiento público o privado, será entonces el director o el administrador de este lugar quien deberá realizar la notificación del fallecimiento, para que de este modo sean las autoridades correctas las que se encarguen de todo el proceso del certificado de defunción de la persona.

Si por otra parte, el cadáver se encuentra en la calle, es de una persona desconocida, o nadie lo reclama, será entonces el cuerpo policial del país, quien se encargue de realizar la denuncia y de realizar el certificado de defunción de la persona.

En el caso de que la muerte haya ocurrido fuera de Colombia, pero el ciudadano era colombiano, se deberán seguir una serie de lineamientos y normas del país, para poder emitir el certificado de defunción del fallecido. En donde según el país en donde haya sucedido la muerte, este realizará una llamada y sin la necesidad de cambiar el origen de su significado, se encargan las autoridades aceitadas para tal fin en el extranjero, se proceder con la realización del certificado de defunción, el cual deberá ser legalizado y apostillado, y en algunos casos traducido al español según el país de la muerte del ciudadano.

Muestra del formato

El certificado de defunción cuenta con varios datos e información clave importante, por lo que esto podemos describirlo de la siguiente manera:

• De la muerte, se necesita fecha y hora, causa de la muerte, especificando si fue natural, violenta, por enfermedad o si aún está en estudio.
• Del difunto serán necesarios datos personales como nombre y apellido completo, edades eso, lugar de residencia, nacionalidad y ocupación.
• Mientras que del estado civil se deberá especificar si estaba casado, viudo o soltero, en caso de estar casado, se especifican los datos del conyugue sobreviviente.
• Para los fallecidos menores de un año de edad, serán los datos de la madre los que se especifiquen en el certificado.
• De la persona que certifica, serán necesarios los datos como nombre y apellido, edad, sexo, nacionalidad, el número de cedula, domicilio del personal médico que certifica la muerte.

Sabiendo esto, que es la información necesaria para poder proceder con el certificado de defunción, será necesario tener en cuenta una serie de recomendaciones antes de su llenado, las cuales son las siguientes:

• Leer con ciudad y con atención, todas las especificaciones del certificado de defunción, que se encuentran por ambas caras del mismo.
• Llenar toda la información en el certificado, no dejar casillas en blanco, marca con una X las casillas correspondientes, y escribir de manera legible y clara en las casillas correspondientes.
• No utilizar abreviaturas, escribir cada dato solicitado de manera detallada.
• No se admiten enmiendas en el formulario.
• Antes del registro, revise la información suministrada, evitando que exista algún error o dato incorrecto, para poder modificarlo en caso de ser necesario.

¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar el certificado de defunción?

Llenar el certificado de defunción, no llevara más de una hora, según el lugar, la forma de fallecimiento y las condiciones del mismo, suele ser un proceso muy rápido, ya que se entiende el dolor que la familia vive por el fallecimiento de un ser querido, y se trabaja con rapidez para ofrecer este documento.

Según las instrucciones correctas para el llenado del formulario del certificado de defunción, deberá realizarlo el personal médico, que ha atentado el fallecimiento del ciudadano, siendo el médico tratante, o el medico no tratante, o incluso el médico forense, quien se encargue del llenado de los datos del mismo, pues esto agiliza el proceso.

El personal de enfermería, los auxiliares, titulares y los promotores de salud, también podrá llenar el certificado de defunción, solo en el caso de que la muerte del ciudadano haya sucedido en un lugar donde este personal este laborando, de modo contrario deberá realizarlo el médico.

Existe de este modo una excepción, la cual indica que en el caso de no existir un personal del área de la salud en el lugar de la muerte, se puede confirmar el fallecimiento con la presencia de dos testigos, que certifiquen el estado de salud del ciudadano en caso de morir por enfermedad por ejemplo, solo servirán para el llenado posterior del certificado de defunción en el país.

Para finalizó es importante mencionar que el personal de salud que firme el certificado de defunción en el país, asume toda la responsabilidad legal, civil, médica y ética sobre cada uno de los datos inscritos en el certificado de defunción.

Funciones del certificado de defunción

El certificado de defunción es un documento legal y obligatorio en Colombia luego de la muerte de un ciudadano en el país, este se puede utilizar para variedad de tramites más adelante, pero como mencionamos al inicio, este certificado es un documento obligatorio para poder realizar la inscripción en el registro civil, o cual acredita de manera legal y oficial la desaparición física de una ciudadano colombiano, para luego poder proceder con el funeral, el entierro, la inhumación o la cremación del cuerpo.

También el certificado de defunción, junto con la inscripción en el registro civil, funciona para que la pareja del fallecido los hijos, los padres y cada persona relacionada con el testamento, puedan tener acceso pleno a los tramites de la herencia, en caso tal de que existiera una herencia de pate del fallecido.

También es un documento que permite actualizar directamente en la Oficina Recaudadora de Impuestos, todo lo relacionado con los bienes muebles e inmuebles del fallecido, ya que luego de la muerte pasaran a ser responsabilidad de quien por mandato de la ley le sea correspondido.

También el certificado de defunción permite a los familiares del difunto o al personal autorizado, realizar todos los tramites de la seguradora, o en tal caso realizar la solicitud de la personación que se necesaria y que corresponde por ley.

También por organismos gubernamentales del país, por medio del uso del certificado de defunción, podrán eliminar al ciudadano difunto del sistema electoral, para que este no apreciar en las listas de votación en cada proceso de elecciones en el país.

Además de todas estas funciones, también existen variedad de funciones más del certificado de defunción, las cuales podemos mencionar del siguiente modo:

• Cobrar los seguros de vida.
• Tramitar variedad de documentos oficiales.
• Arreglar los bienes inmuebles que no hayan sido heredados.
• Recamar los contratos bancarios.
• Crear cuentas de ahorro y de inversiones.
• Liquidar las cuentas pendientes de parte del fallecido.

¿Dónde se realiza el certificado de defunción?

Como ya hemos mencionado a lo largo del artículo, el certificado de defunción deberá ser emitido por el personal de salud, sea este el médico tratante del difunto o no sea el médico tratante del mismo, también puede ser el médico forense, o incluso el personal de enfermería o auxiliares en caso de que no existe un médico en el lugar de la muerte del ciudadano.

Luego de ya tener el certificado de defunción, se incluye al registro civil, para poder dar fe de que físicamente un ciudadano colombiano ya no existe en el país, para ello será necesario asistir a una de las oficinas del registro civil más cercanas a tu domicilio o al lugar donde ocurrió el deceso, para realizar la solicitud de la inscripción en el folio de registro civil de defunción del país, donde se solicitan una serie de datos, que deberás emitir para poder concretar el proceso.

Es importante mencionar que en Colombia existe el Registro Único de Afiliaciones, el cual también se conoce con la siglas RUAF, y ente uno de sus servicios se encuentra la solicitud del certificado de defunción, lo cual será valido tramitar por esta vía para aquellos afiliados al Sistema General de Salud de Colombia, y con un previo reporte al sistema, por parte de las empresas administradoras y los técnicos correspondientes de dicha información.

Resulta ser destacado de mencionar, que todo el proceso de la tramitación del certificado de defunción, y de la inscripción en el restiro civil, es un proceso totalmente gratuito, solo llevara un par de horas, para poder proceder con el funeral del fallecido, o lo que la familia desee realizar.

Certificado de defunción negativo

Mientras que el certificado de defunción en positivo, es un documento que permite acreditar que el fallecido esta incito en el registro civil, y acredita la muerte de un ciudadano en el país, el certificado de defunción en negativo, será un documento que se utiliza para acreditar que un ciudadano fallecido no está inscrito en el registro civil, lo cual puede ser solicitado por familiares, o algún tipo de persona que este motivada por un interés justificado.