Requisitos y pasos a seguir para abrir un bar en Bogotá

Aperturar un bar en Colombia actualmente es posible, solo que para ello será necesario seguir una serie de pasos y cumplir con una serie de requisitos para poder realizarlo de manera satisfactoria, sin embargo es importante mencionar que se necesita tener un gran capital, contra con variedad de contrato, y sobre todo tener dedicación, energía y mucha confianza propia para poder adentrarse en este mundo y lograr tener todo el éxito que deseas en tu bar.

Es por ello que hemos creado este artículo para ti, donde explicaremos con amplio detalle cada uno de los pasos a seguir para poder apertura un bar en Colombia, conocerás los requisitos y todo lo racionado para que este emprendimiento y negocio sea totalmente exitoso para ti.

Así que solo continua con nosotros, donde conocerás todo esto y mucho más para tu bar en Colombia, la documentación necesaria y como será el  funcionamiento de los negocios como los bares y todo el proceso burocrático tanto de financiamiento, como lo que deberá ser la relación con los proveedores, los cocineros y los camareros, así que solo sigamos describiendo paso a paso todo lo relacionado con abrir un bar en Bogotá.

Trámites necesarios para formalizar la empresa

Los trámites necesarios para poder formalizar un bar en Colombia, son varios y cada uno necesita de mucho trabajo y dedicación para poder cumplirlos a cabalidad, es por ello que los bares en Bogotá deberán de cumplir con lo establecido en el Acuerdo 851 del año 2015, donde será el Distrito quien tenga la responsabilidad de poder realizar la revisión de todos estos establecimientos en el país, para que puedan funcionar de manera satisfactoria y colocarlos dentro del rotulo “Sello Seguro”, lo cual se aplica solo para los que cumplan las normas.

Así que este proceso se llevará a cabo luego de que la empresa se haya formalizado en su totalidad por lo que para esta formalización de los bares en el país, será necesario cumplir con los siguientes trámites:

• Definir cuál será la forma de la constitución de la empresa, lo cual puede ser Sociedad Limitada, La Empresa Unipersonal, Sociedad Colectiva, Sociedad Anónima, Sociedad de Hecho, Sociedad en Comandita Simple, Cooperativa de Trabajo Asociado, Empresa Asociativa de Trabajo.
• Realizar la consultoría del nombre de la empresa, lo cual se debe realizar en la Cámara de Comercio de tu propia jurisdicción, para asegurarse de que este nombre no exista registrado y que lo puedas utilizar en tu bar.
• Realizar el registro Único Empresarial, o lo que se conoce por las siglas RUE.
• Si se desea realizar el registro de la marca será necesario realizar una verificación del conjunto de signos y de características del logo o del lema que identifican a la empresa, siempre y cuando no hayan sido registrados por otro producto ante la Superintendencia de la Industria y el Comercio.
• Sera necesario identificar cual será la actividad económica de la empresa, según lo establecido en el Código Internacional Industrial Uniforme o según sus siglas CIIU, que haya sido adoptado por Colombia para la Clasificación Empresarial mediante la Clasificación Nacional de Ocupaciones.
• Contar con el certificado de existencia y representación legal.

Documentos necesarios para abrir un bar en Bogotá

Para poder cumplir con cada una de las leyes y las normas de Colombia para llevar a cabo el registro del negocio, en este caso el bar en Bogotá, y para que esté no reciba ningún tipo de sanciones, se necesita que cada una de las personas interesadas en la apertura de establecimientos de este tipo, con expendio de bebidas alcohólicas cumplan con una serie de documentos, siendo estos los siguientes:

1. Matrícula mercantil.
2. Contar con el certificado de Uso de los Suelos.
3. Un concepto sanitario.
4. El Certificado de Seguridad.
5. La lista de precios de cada producto a la venta.
6. El RUT o la Inscripción en el Registro Único Tributario.
7. El RIT o la Inscripción en el Registro Único de Información Tributaria.

Así que sabiendo ya cuales son los documentos necesarios para apertura un bar en Bogotá, te explicaremos cada uno de ellos de manera detalles.

Matrícula mercantil

Está debe estar vigente y efectuar cada uno de los trámites correspondientes para poder obtener está matrícula mercantil, la cual debe como máximo expedida al mes siguiente de la fecha de inicio del negocio de bares.

Es importante mencionar que la matrícula mercantil de solicita en la Cámara de Comercio correspondiente según sea la ubicación del bar, además se debe realizar el trámite que corresponde al Registro Único Empresarial, lo cual se conoce según sus siglas RUES, lo cual del mismo modo, se solicita en la Cámara de Comercio de Colombia. Para que de este modo la empresa quedé inscrita en el registro mercantil de manera formal.

Certificado de uso de los suelos

Este documento de obtiene en la oficina de Planeación Municipal del país, quien será el organismo que se encargue de recibir el documento que certifique que el bar puede desarrollarse de manera satisfactoria en el lugar ya estipulado. Es por ello que resuelta ser de gran importancia destacar cual será la actividad que no se puede realizar en dicho establecimiento según su naturaleza.

Concepto sanitario

Cada uno de los bares en Bogotá deberá cumplir con cada una de las condiciones sanitarias que se establecen en la ley de protección al medio ambiente, como lo es el suministro de agua potable y la salud laboral u ocupacional.

Así que el concepto sanitario es un documento que se emite por la autoridad sanitaria correspondiente, el cual se otorgará luego de que el establecimiento ya haya sido sometido a revisión de alta calidad bajo una autoría de inspección, lo cual se realiza con la única finalidad de poder tener un control de todas las condiciones sanitarias del bar.

En dónde el ente encargado de poder tramitar y realizar esta inspección del negocio será la Secretaria Distrital de Salud, por lo que la inspección sanitaria deberá ser solicitada por esta misma autoridad.

Certificado de Seguridad

Es un certificado que se expide por el departamento de los bomberos de tu residencia, el cual tendrá la finalidad de poder garantizar que cada uno de los establecimientos cumplan con todas las leyes y normas de la seguridad, las cuales pueden ser las salidas de emergencia, un botiquín de primeros auxilios, los extintores y todas aquellas herramientas que permitan atender la emergencia que se puede presentar en el bar o negocio en el país.

Lista de precios

Está lista de precios deberá ser única para cada bar en Colombia, la cual deberá hacerse pública, ya sea en cada una de las botellas o en una lista general de precios que se maneje dentro del bar para los clientes.

Inscripción en el Registro Único Tributario

Cada comerciante en el país deberá de inscribirse en el Registro Único Tributario o RUT, dónde para poder obtener este certificado, en el caso de que el comerciante formé parte de un régimen simplificado tendrá que exhibir el certificado en un lugar que sea visible para todo el público.

Inscripción en el Registro de Información Tributaria

Cada uno de los establecimientos d comercio de Bogotá deberán estar inscritos en el Registro de Información Tributaria o conocido por las siglas RIT, para ello se debe tramitar el “Formulario RIT del establecimiento de Comercio”, sin embargo en el caso de los bares en Bogotá toda la información se podrá obtener directamente en la web de la Secretaria Distrital de Hacienda.

Así que serán estos los requisitos más destacados e importantes de tramitar al momento de apertura un bar en Bogotá, pues luego de cumplir con cada uno de estos requisitos podrá ser aprobada su apertura, venta de licor y atención al público.

Por otra parte será importante mencionar que será la Policía Nacional el único ente con potestad de cerrar aquellos establecimientos que no cumplan con los requisitos y con los documentos mencionados y explicados con anterioridad, así que es recomendable que tengas al día esta documentación antes de apertura el bar, para así poder presentarlos a las autoridades correspondientes para evitar sanciones o cierres del local comercial por incumplimiento.

¿Dónde se debe consignar la financiación?

En Colombia existen diversidad de instituciones financieras donde cada ciudadano del país podrá financiar su dinero, para poder lograr cada uno de sus objetivos de negocio, en este caso será la apertura del bar en Bogotá.

Para poder tener un financiamiento en Colombia solo tendrás que dirigirte a una de las entidades bancarias del país, la que este más cercana a tu domicilio, o la que sea de tu agrado, para poder solicitar los documentos necesarios y poder apertura tu cuenta y así financiar tu dinero, para el cumplimento de cada uno de tus objetivos.

¿Qué condiciones debe tener un bar en Bogotá y que este sea aprobado?

Para que un bar en Bogotá sea aprobado deberá de cumplir y contra con cada uno de los documentos anteriormente mencionados, de lo contrario podrá ser multado por la Policía Nacional del país, sin embargo también deberá cumplir con ciertas condiciones para su aprobación, y además poder trabajar al público en el país, por lo que estas serán las siguientes:

1. Las puertas del bar deberán abrir hacia afuera del establecimiento.
2. El bar deberá de contar con salidas de evacuación en caso de algún problema, las cuales serán las salidas de emergencia, deberán de contar con iluminación en cada uno de los corredores  y accesos del bar, incluida las salidas de emergencia.
3. Se debe cumplir con el concepto del uso de los suelos, según el lugar en donde funcione el bar en Bogotá.
4. Cada bar deberá de constituir una Póliza de Responsabilidad Civil de manera extracontractual, la cual derivara de una lesión o de un daño causado a un tercero.
5. Contra con un convenio o con el servicio de conductor elegido, o también conocido como taxi seguro en caso de ser necesario para los clientes.
6. El bar deberá contar con el servicio de parqueadero o tener un convenio para ello, para que los clientes puedan dejar sus vehículos fuera del establecimiento toda la noche, que sea seguir y que cuente con tarifa única.
7. La ventilación deberá ser obligatoria, la sea artificial o natural.
8. Se deberá contar con un personal de seguridad capacitado e identificado, para que se encargue de cumplir su función, la cual será velar por la seguridad de cada una de las personas que se encuentre dentro del establecimiento.
9. Se deben cumplir los horarios de funcionamiento correctos del bar.
10. El bar deberá tener un sistema o una adaptación que aislé los ruidos externos, a esto se le conoce como insonorización.
11. Una vez al año deberá de realizarse un simulacro de evacuación, el cual deberá aparecer en las redes sociales.
12. Contar con una agina web de atención al cliente, para poder atender las quejas o las recomendaciones de cada uno de los clientes.
13. El bar deberá de contar con el sistema contra incendios, por lo que se debe tener un extintor multipropósito, además de un dispensador contra incendios por cada 150 m² del establecimiento.
14. Cada bar deberá contar con una capacidad de personas, por lo que esto se debe respetar y hacer cumplir.
15. El sistema de cámaras de vigilancia dentro y fuera del establecimiento es importante, por lo que es una de las consideraciones a tener en cuenta antes de apertura el local.
16. Se debe de incentivar de manera constante a cada uno de los usuarios y clientes del bar al respeto, tanto dentro como fuera del establecimiento con los demás usuarios, vecinos y transeúntes cercanos al bar.

Cada una de estas condiciones junto con los requisitos y documentos mencionados con anterioridad serán la clave para poder apertura un bar en Bogotá, todo esto se realiza con la única finalidad de poder fortalecer la seguridad de cada uno de los ciudadanos del bar y de los exteriores del mismo. Así que si esta en tu mente apertura un bar en Bogotá, cumple con lo mencionado y no tendrás problemas.  

¿Cuánto dinero es necesario para abrir un bar en Bogotá?

Para poder apertura un bar en Bogotá será necesario contar con un gran capital, por lo mínimo se necesitan 44 millones de pesos colombianos, para poder realizar todos los trámites y que este local sea aprobado. Además se debe tener en cuenta que cada uno de los trámites puede tener un costo adicional, los cuales serán los siguientes:

• El proyecto de obra de apertura.
• Las obras de acondicionamiento.
• Licencia para poder operar.
• Toda la maquinaria y el inmobiliario del bar.
• Alquiler del local en caso de ser necesario.

Así que luego de tener todos los requisitos y cumplir con las condiciones ya mencionadas, estás listo para poder apertura tu propio bar en el país, cumple tus sueños y emprende con éxito en Colombia.