¿Cómo obtener el certificado de defunción en Argentina?

La muerte forma parte de la vida, muchas veces llega de manera inesperada y esto puede ser un choque fuerte para quien lo padece de cerca, por un familiar que fallece o un amigo muy cercano, y siempre será necesario realizar un certificado de defunción para asegura que esta persona ya no forma parte del mundo vivo.

A pesar de que en el momento no querrás realizar ningún trámite pues la muerte ha causado algún impacto en ti, será necesario que conozcas los pasos a seguir para poder conseguir de manera mucho más rápida y segura este documento necesario y legal, que se debe tener luego del fallecimiento de cualquier persona.

¿Qué es un certificado de defunción?

El certificado de defunción, acta o partida de defunción es un documento legal, que demuestra el fallecimiento de una persona, además de que cumple la función de comprobante para la realización de otros trámites legales.

Cabe destacar que existen dos modalidades de realizar el certificado de defunción, los cuales podemos explicarlo del siguiente modo:

1. Certificado de defunción negativo: es el que acredita el fallecimiento de una persona que no se ha inscrito en el registro civil.
2. Certificado de defunción positivo: acredita el fallecimiento de una persona que ha sido inscrita en el registro civil. Que según el fin con el cual es redactado se puede dividir en dos, siendo ellos los siguientes:
3. Extracto: resume la información de la persona fallecida inscrita en el registro civil, viéndose como una síntesis de datos, que este según el idioma en que se puede redactar puede ser dividido en:

• Ordinario: se escribe únicamente en castellano, ya que es el idioma único y oficial de toda la comunidad Argentina.
• Plurilingüe: es redactado para ser utilizado en los países que forman parte de la Convención de Viena, según el idioma oficial de cada uno de ellos, esos países son Montenegro, Luxemburgo, Alemania, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, España, Francia, Italia, Eslovenia, Bosnia, Bélgica, Croacia, Serbia, Austria y Macedonia.
• Bilingüe: se emite escrito en castellano, y en otra lengua necesaria según el lenguaje oficial de la comunidad.

1. Literal: es una copia que se realiza letra por letra sobre la inscripción del evento, donde se reafirma todos los requisitos de la identidad del fallecido y todas las circunstancias de la perdida.

¿Cómo se obtiene el certificado de defunción?

El certificado de defunción se solicita en las oficinas del Registro Civil en donde esté inscrito el fallecido, se deben llevar los datos personales de la persona que ha muerto, como nombre, apellido, edad, lugar y hora de la muerte, además del DNI de la persona que solicita dicho certificado.

Este certificado es expedido luego de tramitar el certificado médico de defunción, este se tramita en el centro de salud correspondiente a tu localidad, con el fin de que un médico compruebe la muerte de la persona y así proceder al certificado legal de defunción.

Requisitos para solicitar el certificado de defunción

1. DNI del solicitante del certificado.
2. Tomo, acta, año y sección de la partida, en caso de no tenerlo, se debe realizar un pago extra, el cual será planteado en ese momento.
3. Certificado médico de defunción, el cual contienen los datos de identificación tanto del médico como del fallecido.
4. Un informe estadístico de defunción, el cual es emitido por el centro de salud.
5. Declaración jurada con los datos del fallecido, nombre y apellido completo, nombre y apellido de los padres, fecha y luchar de muerte, acta de nacimiento, de matrimonio solo si es necesario o acta de defunción del conyugue o viudo en caso de ser necesario, toda esta información debe estar previamente sellada por un familiar del fallecido.
6. Documento Nacional de Identidad de los padres, la libreta de familia y declaración jurada en caso de ser una muerte fetal.

Pasos a seguir para la tramitación del certificado de defunción

1. Antes de comenzar el trámite del certificado de defunción, será necesario que registres al fallecido, ya que luego de ello el certificado será entregado 72 horas después, para el registro solo necesitas lleva el DNI del fallecido a una de las oficinas de Admisión y Egreso del hospital o del sanatorio, donde se te entregará el informe médico de defunción y el informe estadístico.
2. Si no tienes el DNI de la persona que ha fallecido, entonces el Registro Civil será quien se encargue de realizar el proceso, tomando los datos y las huellas de dos testigos, que den fe de la identidad de quien ha fallecido.
3. Debes contar con una empresa funeraria que este autorizada por la Dirección General de Cementerios, la cual se encargara de todo el papeleo y el traslado del fallecido, debes también informar si la decisión es cremar o si cuentas con alguna parcela ya reservada dentro o fuera de la Ciudad de Buenos Aires, para poder culminar todo el proceso.
4. El Registro Nacional de las Personas (RENAPER) se encarga de destruir el DNI del fallecido, para evitar que exista algún amala praxis con su identidad.
5. Luego de todo este proceso inmediato a la muerte de la persona, si se inicia con el proceso del certificado de defunción.
6. Al ir a una de las oficinas del Registro Civil, se comienza el llenado del acta, con los datos del fallecido que ya hemos mencionado con anterioridad, este proceso debe realizarlo un familiar directo del mismo.
7. Luego de esto, el acta será firmada por el oficial público y el declarante, para proceder con la sepultura o inhumación del fallecido.
8. Listo, el proceso ha culminado, y el acta de defunción se te es entregada lo más pronto posible.

¿Cuánto tarda en llegar el certificado?

Se puede hacer la solicitud del certificado de defunción con urgencia o de modo común, si lo solicitas urgente, entonces este llegara en un plazo no mayor a 48 horas, según los datos, o si será necesario algún tipo de modificación o algo por el estilo.

Mientras que si no solicitas el certificado bajo el modo urgente, sino haces la solicitud normal, el certificado puede durar en llegar 5 días hábiles, esto sin que exista ningún tipo de error en los datos personases suministrados.

Si por su parte se realiza la solicitud del derecho de búsqueda del certificado, este proceso también tendrá una duración máxima de 5 días hábiles para su entrega, y que los resultados del mismo sean los correctos.

¿Para qué sirve el certificado de defunción?

El certificado de defunción es solo la manera legal de asegura la muerte de una persona, queda acreditado frente a las autoridades y al Estado que dicha persona ya no forma parte del plano físico, además de que es un documento necesario para la realización de un sinfín de procesos o documentos importantes, luego de la muerte de una persona, entre algunos de ellos podemos mencionar:

• Preparación del entierro con la empresa funeraria.
• Cobro del seguro de vida en caso de contar con el mismo.
• Petición del testamento y la repartición de la herencia.
• El arreglo de aquellos bienes no heredados.
• Tramitar el acta de defunción del conyugue o cambio de estado de civil a viudo.
• Reclamo de los contratos bancarios.
• Liquidación de las deudas pendientes.
• Acceso a cuentas de ahorro e inversiones.
• Permiso para sacar los restos del fallecido del territorio nacional.

¿Dónde se realiza el trámite del certificado?

Primero será necesario el certificado médico de defunción y el informe estadístico, el cual se te será entregado de manera inmediata en la Oficina de Admisión y Egreso del centro de salud correspondiente.

El certificado de defunción por su parte será tramitado en la oficina del Registro Civil donde se haya realizado la inscripción de nacimiento del fallecido, este proceso y el anterior descrito son gratuitos.

Si no se puede identificar a alguien para que reclame al fallecido, entonces será la administración de cárceles, policías o alguna institución de salud, será el responsable de realizar todo el proceso ya descrito.

Luego será necesaria la licencia de cremación o sepultura, este será tramita en el Registro Civil, donde se realiza el papeleo correspondiente, pero ya teniendo el certificado de defunción a la mano.

Por internet o llamadas (Call center)

En caso de que no te encuentres en Argentina puedes realizar este traite vía online, si la partida está registrada en Buenos Aires, debes ingresar a la web del Registro Civil, completar los datos personales que se solicitan al igual que la validación del correo, la cual se realiza desde tu mismo correo luego del registro.

Debes realizar un pago, el cual será descrito en la bandeja de correo enviados, para de este modo poder descargar la partida de defunción. Si por su parte necesitas una copia impresa de dicho documento, deberás solicitar un turno, esto puedes hacerlo por el link que se presenta en e correo donde se envía el acta de defunción, y así puedes retirarla en la sede del Registro Civil que te corresponde.

Es importante mencionar que la planilla puede ser retirada por un tercero, con previa autorización para este fin, donde debe presentar la planilla de solicitud del trámite, el DNI y la solicitud de turno, en la sede correspondiente.

El envío del certificado de defunción hacia el exterior, no tiene ningún tipo de costo adicional, ya que esta se envía a la cancillería para apostillarla y luego al consulado correspondiente.

Si por su parte está registrado fuera de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, se deben completar los datos solicitados como se mencionado con anterioridad, pero ahora tendrás que enviarlo a través de la página web del Gobierno de Argentina, para que puedan ser verificados los datos y ser enviados a la provincia correspondiente.

La sede emisora va a expedir este documento,  lo enviara al Ministerio de Interior, Obras Públicas y Vivienda, donde se procede con la legalización del mismo.

Finalmente al ser legalizada, la partida de defunción es enviada por correo postal al domicilio descrito, a menos que requiera de una apostilla de la Haya del Ministerio de Interior, Obras Públicas y Vivienda, lo cual tendrá un costo adicional, y luego el certificado de defunción lo podrá retirar en el consulado argentino correspondiente a tu ubicación fuera del país.

En las oficinas

Si deseas retirar la partida de defunción de manera personal en una oficina, solo tendrás que solicitar el turno vía online, como ya hemos mencionado con anterioridad, y asistir a la oficina del Registro Civil donde ha fallecido tu familiar para retirarla.

Se debe rellenar la solicitud, presentarla en la dependencia que sea la correspondiente, junto con todos los documentos ya descritos, y se procesara y entrega lo más pronto posible.